Quà tặng miễn phí cho kỹ sư hiện trường
Mẫu nhật ký thi công Word + Excel, kèm câu giao việc cho AI viết nhật ký.
Sổ nhật ký Word soạn theo nội dung chủ yếu tại Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2026), file Excel mỗi dòng một ngày, mẫu trộn thư in cả tuần một lần và hướng dẫn 3 trang. Để lại tên và số Zalo để tải file.
01Bìa sổ nhật ký thi công xây dựng công trình01Thông tin chung, danh sách người được ghi nhật ký kèm chữ ký mẫu01Trang ghi hằng ngày: thời tiết, nhân lực, thiết bị, vật liệu nhập, công việc, vị trí, khối lượng, nghiệm thu, sự cố, ý kiến giám sát, chữ ký02+XLSXMẫu trộn thư mỗi ngày một trang, file Excel mỗi dòng một ngày có 5 dòng ví dụPDFHướng dẫn ghi đủ nội dung, trộn thư in nhiều ngày và 5 câu giao việc cho ChatGPT, Codex
Giải nén rồi mở file 00-HUONG-DAN trước. Đây là mẫu tham khảo: sửa theo hình thức, nội dung nhật ký đã thỏa thuận với chủ đầu tư và theo hợp đồng.
Ghi chú hiện trường + AI
Vài dòng ghi chú cuối ngày thành trang nhật ký: AI soạn nháp, kỹ sư đọc lại và ký.
- 01Ghi nhanh tại hiện trườngThời tiết, số người, số máy, vật liệu về, việc đã làm ở đâu, bao nhiêu. Ghi trên điện thoại, chụp thêm ảnh nếu cần.
- 02AI viết theo mẫuDán ghi chú vào ChatGPT bằng câu giao việc có sẵn: AI trả về đúng các cột của file Excel, mục nào thiếu thì hỏi lại, không tự đoán số liệu.
- 03Trộn thư, đọc lại, kýMẫu 02 đã gắn sẵn trường. Cuối tuần trộn thư, Word ra mỗi ngày một trang. Kỹ sư đọc lại từng ngày rồi mới in và ký.
Ghi chú trên điện thoại · 08/10
08/10 – nắng cả ngày, 27–34 độ tổ nền 8, lái máy 4, KT 2 lu rung 1, lu lốp 1, ô tô 3, xe nước 1 đất mỏ A 180 khối, phiếu 15–20 đắp K95 lớp 2 Km0–0+150, 180 khối NT lớp 1 Km0–0+300 đạt, BB 02 GS: tưới ẩm đều trước khi lu
Câu giao việc: “Tôi gửi ghi chú công trường hôm nay. Viết nội dung nhật ký ngày 08/10/2026 theo 9 mục của mẫu, trả về đúng một dòng theo các cột của sheet DuLieu. Chỉ dùng thông tin tôi đưa; mục nào thiếu thì để trống và hỏi lại tôi.”
Ví dụ minh họa, dữ liệu giả định. AI chỉ hỗ trợ soạn nháp; người ghi nhật ký đọc lại, ký và chịu trách nhiệm về nội dung.
Căn cứ soạn mẫu
Theo văn bản hiện hành, ghi rõ là mẫu tham khảo.
Từ 01/7/2026, Nghị định 207/2026/NĐ-CP ngày 15/6/2026 thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP, quy định chi tiết Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình. Nghị định quy định nội dung chủ yếu của nhật ký thi công, không ban hành mẫu bắt buộc; Thông tư 32/2026/TT-BXD hướng dẫn Nghị định này cũng không có mẫu nhật ký.
- Điều 15Khoản 13: nhà thầu thi công lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo Phụ lục II
- PL IIa-1Lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình; nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ
- PL IIa-2Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu về hình thức, nội dung nhật ký trước khi thi công
- PL IIa-3Nội dung chủ yếu: điều kiện thi công, nhân công, thiết bị, công việc và nghiệm thu hằng ngày; sự cố, phát sinh; kiến nghị; ý kiến giải quyết
- PL IIa-4Văn bản giải quyết vấn đề kỹ thuật trên công trường lưu cùng nhật ký
Nghị định không quy định sổ nhật ký riêng của giám sát: kiến nghị của giám sát ghi trong nhật ký thi công, tổ chức giám sát lập báo cáo theo Phụ lục IV. Trước khi dùng, đối chiếu hợp đồng, thỏa thuận với chủ đầu tư và quy định chuyển tiếp với công trình khởi công trước 01/7/2026.